Los Consejos Comunales se realizan en las ciudades capitales o en municipios representativos para una región.
Normalmente se llevan a cabo los días sábados.
El Presidente de la República preside el Consejo y lo acompañan los Ministros del Despacho, el Director del Departamento Nacional de Planeación y los funcionarios que el Presidente determine.El Gobernador del Departamento y su gabinete, el señor Alcalde de la ciudad y su gabinete, los Alcaldes de los municipios, los diputados, concejales de la ciudad y presidentes de los concejos de los municipios, los Congresistas de la región, miembros de gremios y sector privado.Autoridades militares y de policía. Autoridades eclesiásticas.Líderes comunitarios, sector agrario, pequeños productores, campesinos, representación maestros, Fiscal, Procurador, Das, Defensor del Pueblo, Representante Caja de Compensación, representante microempresas, rectores universidades, sindicalistas, ONG, veedurías ciudadanas, indígenas, negritudes, banco de la mujer, ganaderos,etc.
La agenda de cada Consejo es preparada con anticipación por la Consejería Presidencial para las regiones de la Presidencia de la República, basándose en los postulados planteados por el Presidente de la República en el Manifiesto Democrático, en particular las siete herramientas para construir justicia social: revolución educativa, seguridad social, impulso a la economía solidaria, manejo social del campo y de los servicios públicos, desarrollo de la pequeña empresa y calidad de vida urbana, ademáslos proyectos específicos de cada región. Los alcaldes de los municipios hacen parte fundamental de estas sesiones de trabajo.
La organización logística de los Consejos Comunales corre por cuenta de la Presidencia de la República.
El montaje logístico de los Consejos Comunales de Gobierno depende de la infraestructura con que cuenta el departamento o municipio donde se realiza el evento, por ello, aunque hay unos requerimientos generales, en algunos casos habrá variaciones y en esas ocasiones se debe adaptar el grupo de trabajo a las circunstancias.